Как выглядит СНИЛС и кому нужно на это оформлять?

Как выглядит СНИЛС и кому нужно на это оформлять?

СНИЛС. Как он выглядит и как его правильно оформить

СНИЛС – «Страховой номер индивидуального лицевого счета». Эту зеленую пластиковую карту еще называют «пенсионное удостоверение», «страховой документ», «пенсионная карта». Пенсионный фонд присваивает каждому работающему гражданину индивидуальный номер для медицинского и пенсионного страхования. В личном кабинете, который закодирован под номером карты СНИЛС, хранится информация о карьере человека и пенсионных взносах.

Как выглядит СНИЛС

СНИЛС – это ламинированный лист бледно-зеленой или бледно-желтой бумаги, на котором непосредственно указаны номер СНИЛС, имя застрахованного лица, дата и место рождения.

Все данные в СНИЛС должны совпадать с данными в вашем паспорте!

Фото СНИЛС

Что делать работодателю, если он нанимает сотрудника, у которого нет этого документа? Как решить проблему с внедрением СНИЛС с сотрудниками, если они граждане другой страны? Как правильно пройти процедуру регистрации СНИЛС и кто должен проявить инициативу? Рассмотрите эти вопросы с точки зрения работодателя и работника.

Особенности национального СНИЛС

СНИЛС – документ, подтверждающий регистрацию граждан России в системе пенсионного страхования. Форма этого документа установлена ​​Приказом Правления Пенсионного фонда Российской Федерации № 122п от 21 октября 2001 года.

Каждый гражданин формально является будущим пенсионером. Поэтому в любой момент жизни вы можете вступить в пенсионный фонд:

    родители могут оформить СНИЛС на своего ребенка; Гражданин, имеющий паспорт, может получить его сам; При приеме на работу работодатель обязан позаботиться о своем СНИЛС.

Зеленая пластиковая номерная карта имеет некоторые характеристики:

    особенный; может принадлежать только одному человеку это предназначено для жизни; Номер СНИЛС состоит из 11 цифр: трех групп любых 3 цифр, записанных через дефис, и последней контрольной пары, в которой цифры рассчитываются по специальному алгоритму (схема «987-654-321 09); СНИЛС служит идентификатором на портале госуслуг; уникальный номер этого счета находится на оборотной стороне универсальной электронной карты; Карта СНИЛС действительна только вместе с ID-картой.

ПРИМЕЧАНИЕ: Номер счета, указанный в карточке СНИЛС, присваивается технологически, его цель – упростить расчет пенсионных пособий. Цифры этого числа не имеют дополнительного смыслового значения.

СНИЛС при трудоустройстве

На практике большинство россиян получают СНИЛС при первой официальной работе. На всех последующих рабочих местах ему будет предложено предъявить «пенсионную карту» при оформлении трудового договора (ст. 65 ТК РФ).

Работодатель в этой ситуации – это страховщик, который будет платить взносы для будущего выхода работника на пенсию, поэтому регистрация работника в PFR является прямой обязанностью работодателя.

Каким образом соискатель может устроиться на работу без СНИЛСа? Могут возникнуть следующие ситуации:

    это первый стаж официального трудоустройства; «Пенсионная карта» отсутствует; пластиковая карта стала старой, сломанной, погнутой или иным образом непригодной для использования; Персональные данные сотрудник сменил после получения предыдущего СНИЛС (например, фамилия в связи с замужеством).

Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя

Если у гражданина уже есть СНИЛС, он обязан передать его работодателю, которому нужно только сделать копию карты, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, подаваемых в ПФР.

Читайте также:  Пособия и доплаты для матерей-одиночек в 2021 году: куда подавать, какие документы нужны, как получить статус

Федеральный закон № 27 в ст. 7 указано, что впервые работодатель получит СНИЛС через работодателя, а у работодателя есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Для оформления карты СНИЛС вновь принятому на работу работодателю необходимо выполнить следующие действия.

Получение справки от сотрудника о том, чтоон просит СНИЛС. В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован в качестве застрахованного лица, работодатель получает соответствующие формы (форма АДВ-1 для первого выпуска СНИЛС, АДВ-2 – для тех, кто изменил личные данные, АДВ-3 для дубликата. Регистрация). Заполнение анкеты работодателем под подпись работника (важно убедиться в отсутствии орфографических ошибок в имени и датах). Если сотрудник находится в отпуске, больничном, командировке и т. Д. И не может лично подписать форму в установленный срок, работодатель сам заверит форму, указав причину. Составление Перечень документов, подаваемых в ИПФ по форме АДВ-6-1 (может быть одна описи на несколько анкет, если СНИЛС выдается не одному сотруднику, а всей группе одновременно). Передача пакета документов в ПФР. Получение карты СНИЛС и выдача ее сотруднику с подписью на приложенном заявлении. Возврат выписки в ПФР, где должна быть сделана аннотация о выдаче сотруднику нового сертификата.

Сроки изготовления и выдачи СНИЛС

Закон определяет сроки подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателя и передачи этих карточек работникам. Все уставные условия, касающиеся СНИЛС, изложены в таблице ниже.

№ Действие Срок:
1Выдача СНИЛС после подачи гражданином документов вне рабочего места2 недели
2Требование к работодателю предоставить в ПФР документы, относящиеся к работнику, не имеющему СНИЛС2 недели со дня подписания трудового договора
3Карта СНИЛС выдается после подачи работодателем полного пакета документов.3 недели
4Выдача СНИЛС работнику работодателем1 неделя с момента получения информации из ПФР
5Возврат декларации в ПФР для идентификации документаОдин месяц

Последствия при отсутствии СНИЛС

Сотрудник, у которого нет лицевого счета в OFE, не платит пенсионные взносы, а это значит, что его рабочее время не входит в стаж работы, поэтому работать без этой карты ему невыгодно.

Для работодателя Трудовой кодекс и Налоговый кодекс не предусматривают прямой ответственности за нарушение порядка постановки на учет сотрудников в ПФР. Однако при отсутствии сотрудников у СНИЛС неизбежно возникнут проблемы с отчетностью в социальные фонды, так как страховые взносы без наличия счета переводиться не будут. Если проверка выявляет данное нарушение, работодатель будет оштрафован за несвоевременное или неверное сообщение.

С работодателя-нарушителя может быть начислено до 10% от годовой начисленной пенсии, которую он должен был выплачивать за работника, не имевшего СНИЛС.

Иностранные работники и счет в ПФР

Если иностранцы работают в России, они должны быть официально застрахованы так же, как и граждане России. Этого требует ст. 7 Федерального закона от 15.13.2001 N 167.

Неважно, сколько времени граждане других стран находятся на территории Российской Федерации или являются ли они лицами без гражданства. Необходимо лишь установить их официальный статус, который зависит от того, какой документ они должны предоставить для регистрации в СНИЛС в качестве документа, удостоверяющего личность, вместо паспорта гражданина России. Иностранцы, пребывающие в РФ, получают один из трех статусов:

Читайте также:  Льготы сотрудникам в случае ликвидации компании

    постоянные жители – их документ, удостоверяющий личность, в России – это вид на жительство, который продлевается каждые 5 лет; временные жители – они получают разрешение на временное проживание сроком на 3 года, которое в будущем может быть заменено видом на жительство; лица, временно пребывающие на территории РФ, подтверждают свою личность «родным» документом; может находиться на территории РФ на основании визы или иных международных правил, не предусматривающих визовый режим. Официальное трудоустройство и СНИЛС для этой категории новичков не планируется.

ИНФОРМАЦИЯ! Порядок оформления СНИЛС для граждан других стран и лиц без гражданства не отличается от обычного, с той разницей, что вместо паспорта необходимо предъявить другой документ, предусмотренный законодательством. Если родители решили, что их ребенок, которому еще нет 14 лет, должен быть застрахован как будущий пенсионер, законодательство РФ и ПФР не возражают. Мать или отец вместе со свидетельством о рождении сына или дочери и российским паспортом могут обратиться в любое отделение Пенсионного фонда (где проживает или прописана семья). Сотрудник Пенсионного фонда выдаст вам специальную форму заявления, которую необходимо заполнить, и карта будет заполнена в течение 2 недель.

Возможно ли оформление СНИЛС ребёнку?

ВАЖНО: После 14 лет при наличии паспорта вы можете сделать это самостоятельно.

Индивидуальный страховой номер лицевого счета (СНИЛС) присваивается каждому человеку только один раз и является уникальным. На момент регистрации территориальный орган Пенсионного фонда России (ПФР) открывает индивидуальный счет с постоянным страховым номером. На этом счете учитываются все взносы, уплачиваемые работодателем в страховую и капитальную части пенсии. Кроме того, система пенсионного страхования содержит информацию о стаже работы, которая требуется при назначении пенсии.

Как получить СНИЛС

1. Что такое СНИЛС и зачем он нужен?

После регистрации в системе индивидуального (персонализированного) учета заявитель получит электронное или бумажное уведомление с указанием страхового номера.

Это можно сделать:

2. Как получить СНИЛС?

при приеме на работу у работодателя;

    В офисе ПФР; В центре госуслуг «Мои документы». Для получения СНИЛС заполните анкету, предоставив:

3. Какие нужны документы?

информация о вашем документе, удостоверяющем личность;

    Фамилия, имя, отчество; Национальность; Адрес постоянного места жительства. Если вы подаете заявление на получение документа в офисе ИПФ или через своего работодателя, вам не понадобятся никакие другие документы, кроме формы заявления. Если вы хотите, чтобы вас уведомляли через центр госуслуг «Мои документы», вы должны предоставить

документ, удостоверяющий личность (паспорт; для детей до 14 лет – свидетельство о рождении);

    Документ, удостоверяющий личность законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна и др.) – для граждан до 14 лет. Если вы подаете заявление на получение документа через своего представителя, ему также потребуется доверенность.

Если заявление подается через работодателя, работодатель должен отправить данные и заполненную анкету в территориальное отделение Пенсионного фонда в течение двух недель. Уведомление, содержащее СНИЛС, будет сформировано в течение 5 дней, после чего оно будет отправлено работодателю, который в свою очередь выдаст его вам.

Читайте также:  Право заемщика на взыскание части страховой премии за досрочное погашение потребительского кредита, закрепленное в нормативных актах

4. Когда я получу СНИЛС?

Если вы приобретаете СНИЛС самостоятельно, обращайтесь:

В офисе пенсионного фонда. Регистрация в системе обязательного пенсионного страхования и присвоение страхового номера происходит в режиме реального времени;

    В госуслуг “Мои документы”. В этом случае информация, содержащая страховой номер индивидуального лицевого счета, будет доступна в день подачи заявки. Если у вас есть карточка пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка), посмотрите на ее лицевую сторону, где указаны ваша фамилия, имя и отчество. Вверху этих данных находится строка цифр – это страховой номер индивидуального лицевого счета, то есть СНИЛС. Например: 129-653-523-69;

5. Где узнать СНИЛС?

    Свяжитесь с офисом ПФР по месту жительства; Обратитесь в бухгалтерию на вашей текущей или предыдущей работе, где вы предоставили копию своего страхового свидетельства при приеме на работу; Войдите в личный кабинет на сайте PFR. Страховой полис с СНИЛС (зеленая пластиковая карта) не подлежит восстановлению или замене. Вместо этого вы можете получить уведомление, содержащее ваш СНИЛС (в электронном или бумажном виде). Электронное уведомление будет доступно в вашем личном шкафчике. Для получения бумажной версии обращайтесь:

6. Как восстановить утраченное свидетельство со СНИЛС?

Ваш работодатель (если вы работаете). Работодатель должен подать заявление в Пенсионный фонд вв течение двух недель;

    В службу поддержки или в офис Пенсионного фонда России; В госуслуг “Мои документы”. Срок действия СНИЛС не ограничен. Ваша страховая карточка или уведомление, содержащее ваш СНИЛС (электронный или бумажный), должны быть изменены в случае изменения фамилии, имени или отчества, даты рождения, места рождения или пола, а также при обнаружении неточностей или ошибок в информация, содержащаяся в документе. При этом страховой номер индивидуального лицевого счета не меняется.

7. Как долго действует СНИЛС и когда нужно его менять?

Обращаем ваше внимание, что согласно новым правилам, страховой сертификат (зеленая пластиковая карта) не выдается. При необходимости вы получите взамен новый дизайн-документ – уведомление в электронном или бумажном виде. Старые документы действительны, обращаться в пенсионное учреждение для их замены не нужно.

Вы можете попросить своего работодателя заменить свидетельство об обязательном пенсионном страховании или справку, содержащую ваш СНИЛС (в электронном или бумажном виде), если изменились ваше имя, отчество, дата рождения, место рождения или пол, или если информация в документе является неточным или вводящим в заблуждение.

8. Как через работодателя поменять документ со СНИЛС?

В течение двух недель после получения заявления работодатель должен подать его в территориальное управление ПФР. Новый документ – вы получите уведомление в электронном или бумажном виде от своего работодателя, чтобы он предоставил его вам. Электронное уведомление также будет доступно в личном кабинете. Ваш СНИЛС останется прежним.

Оцените статью
Добавить комментарий