Как выплатить родственникам зарплату умершего сотрудника?

Как выплатить родственникам зарплату умершего сотрудника?

Как выплатить зарплату умершего сотрудника родственникам

Смерть сотрудника – печальное событие, в связи с которым на руководство организации могут быть возложены новые обязанности. Известно, что по закону зарплата должна быть перечислена сотруднику из кассы или переведена на его банковский счет (ТК РФ, ст. 22, 136). В этом случае оплата считается полученной. Однако в случае смерти сотрудника возникает вопрос, что делать с начисленными и неполученными суммами? Какие в этом случае обязанности работодателя? Кто имеет право на получение денег и как зарегистрировать такой выпуск? Важным вопросом для бухгалтерии является порядок налогообложения и исчисления взносов на заработную плату умершего сотрудника.

Кто имеет право получить выплаты за умершего

По общему правилу, родственники и иждивенцы умершего работника могут получать его заработную плату (Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 141). Однако на практике определить, кто должен получить деньги, не так просто.

Пример: жена и внучка умершего обратились в бухгалтерию за оплатой. При этом брак жены расторгается, и внучка становится приемным ребенком. Местонахождение детей с кровью установить невозможно. Что делать руководству компании?

Обратимся к законодательству. Семейный кодекс (Семейный кодекс Российской Федерации) в ст. 2 говорит о членах семьи:

    Супруг умершего – законный муж или жена; дети умершего его родители.

При определении получателя платежа в первую очередь следует соблюдать эти положения. Однако в главе 15 того же документа говорится, что другие родственники также могут считаться членами семьи: братья, сестры, бабушки и дедушки, внуки, родители и дети, не являющиеся родственниками. Работодатель решает, как действовать дальше. Он имеет право производить выплаты первому из этих заявителей из Великобритании.

Вопрос: Обязан ли работодатель выплачивать зарплату единственному родственнику умершего сотрудника (тети) и по каким документам?
Посмотреть ответ

Если есть несколько требований о выплате денег, которые считают себя членами семьи или иждивенцами умершего, вопрос обычно решается по соглашению между родственниками или обращением последних в суд.

Если у работодателя есть сомнения, кому и как законно производить выплату, стоит перевести деньги на банковский счет умершего сотрудника, известив банк о его смерти.

Таким образом, деньги будут включены в наследство и будут переданы законным наследникам, независимо от того, кем они были для умершего. Организация будет освобождена от ответственности по оплате. Но перевод на банковский счет с учетом наследства может быть осуществлен только через 4 месяца после смерти гражданина (ГК РФ, ст. 1183). Вы можете оставить деньги в организации, вложив их до тех пор, пока наследники, которые уже идентифицированы, не обратятся за выплатой.

Если принимается решение о переводе денег кому-то из ваших родственников, следует помнить, что согласно ГК РФ только те, кто проживал с сотрудником вместе или находился на его иждивении, независимо от места проживания ( Гражданский кодекс РФ, та же статья).

В приведенном выше примере ни один из истцов не имеет права на получение заработной платы умершего.

На полях! Организация не обязана искать родственников или иждивенцев умершего сотрудника с целью взыскания невыплаченной заработной платы и т. п.

Читайте также:  Как получить налоговую льготу на расходы на образование детей или взрослых

Документы

ВАЖНО: бланк заявления о выплате недополученного работником вознаграждения, субсидии на похороны и финансовой помощи в связи со смертью работника от KonsultantPlus доступен здесь.

Чтобы быть “освобожденным” за умершего работника, те, кто имеет на это законное право, должны предоставить

    заявление с запросом на оплату; документ, подтверждающий смерть; документ, удостоверяющий личность; подтверждающий документих отношения с умершим сотрудником.

Уполномоченное лицо, помимо требования выплаты пособия в связи со смертью работника, указывает в заявлении степень родства и способ получения пособия. Если вы выбрали способ получения не в кассе компании, а безналичный, укажите реквизиты банка. Приложение также содержит список прилагаемых документов.

Налоги и взносы

Суммы, причитающиеся умершему сотруднику, подоходным налогом не облагаются. В соответствии со ст. 44 ТК РФ смерть работника означает прекращение его налогового обязательства, поэтому налог также не взимается с родственников, получающих заработную плату после умершего работника. Соответствующие пояснения часто появлялись в письмах ФНС, Минфина (письмо Минфина №03-04-05 / 33652 от 10.06.15 и некоторые другие).

Внимание! Если выплаты заработной платы родственникам получены в порядке наследства, эти суммы также не будут облагаться НДФЛ. Исключение: вознаграждение, выплачиваемое наследникам (правопреемникам) авторских прав умершего (Налоговое постановление, статьи 217-18).

Выплаты заработной платы и аналогичные выплаты облагаются страховыми взносами. Последние разъяснения по этому поводу дает Минфин в письме № 03-15-07 / 53912 от 22.08.17. Должностные лица говорят, что сотрудник был жив и застрахован на момент расчета зарплаты, и что взносы основаны на начисленной сумме. Следует отметить, что ранее Минтруд и Фонд социального страхования высказывали прямо противоположную позицию (Приложение к письму Фонда № 4 от 14.04.15 г. № 02-09-11 / 06-5250, письмо Гос. Минтруд от 20.02.2013 № 17-3 / 292).

В случае налога на прибыль при определении налоговой базы учитываются суммы выплат, причитающихся умершему работнику (Налоговый кодекс, 272-4; 255-2-1.8).

Бухгалтерский учет

Расчет «поселения» умершего осуществляется с использованием стандартных записей Dt 20,23,44,25 и т. Д. 70 Kt. Если организация создает резерв на покрытие расходов на будущие праздники, компенсация за неиспользованный отпуск записывается как Dt. 96 Кт 70. Для расчетов с лицами, родственниками которых уволены в связи со смертью сотрудника, используется счет 76 «Различная дебиторская и пассивная задолженность», поскольку они не были и не являются сотрудниками компании: 70 датских тенге 76. Оплата и закрытие расчетов на родственников отражено в посте Дт 76 Кт 50, 51.

При создании резерва по отпускам (оценочная ответственность) и выплате компенсации за неиспользованные отпуска из этого положения возникает временная разница между KUP и IA. Наконец, сумма этого обязательства была включена в затраты на обычную деятельность КУП на момент его создания. В этом случае суммы фактически понесенных затрат отражаются в ROB.

Отложенные налоговые (возвратные) активы, возникающие в связи с данной временной разницей, должны быть отражены в бухгалтерском учете: Dt 68 Kt 09 – на сумму налога на прибыль, начисленную на сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

Читайте также:  Как оформить пенсию в Барнауле: документы, порядок действий в 2021 году

Тема: Выплаты родственникам в связи со смертью работника при несчастном случае на производстве

Ситуация:

Пострадавший работал водителем на лесозаготовительной компании. При разгрузке лесовоза на него упало бревно. Он скончался в результате тяжелой травмы груди. У погибшего сотрудника были следующие родственники: супруга, несовершеннолетняя дочь и мать (инвалид 1 группы).

Родственники обратились к работодателю за компенсацией в связи со смертью работника.

Анализируем ситуацию

В соответствии со ст. 184 ТК РФ, в случае травмы или смерти работника в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания работник (его семья) получает компенсацию утраченного заработка (дохода), а также как дополнительные расходы, связанные с причинением вреда здоровью, на медицинские, социальные и рабочие или связанные с этим расходы в связи со смертью работника.

В соответствии с Федеральным законом от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и болезней».профессиональный »(далее – Закон № 125-ФЗ) страховые выплаты предоставляются и выплачиваются работникам, подлежащим обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также пострадавшим от несчастного случая, который считается подлежащим страхованию.

Выплата страховых выплат застрахованному (работнику), за исключением выплаты пенсии по временной нетрудоспособности, назначенной в связи со страховым случаем, и выплаты эквивалента отпуска (сверх одного года оплачиваемого отпуска) на весь период санаторно-курортного лечения и проезда к местам санаторно-курортного лечения и обратно, произведенные застрахованными и зачисленные на оплату страховых взносов, осуществляет страховщик (ФСС РФ) (п.7 ст. 15 Закона № 125 – FZ).

Предоставление страховых выплат в связи с несчастным случаем на производстве осуществляется ФСС РФ на основании заявления страхователя, его представителя или лица, имеющего право на получение страхового возмещения, о страховой защите и документов (их заверенные копии), представленных работодатель (работник).

А датой подачи заявления на страховое возмещение является дата, когда потерпевший или лицо, имеющее право на получение страхового возмещения, подает заявку на страховое возмещение непосредственно страховщику, а не работодателю или кому-либо еще (статья 15 Закон № 125-ФЗ).

Поскольку в данной ситуации смерть сотрудника наступила в результате несчастного случая на производстве (страхового случая), родственники имеют право на получение страховых выплат на иждивенцев сотрудника (супруга, несовершеннолетняя дочь и мать).

Однако родственники умершего работника должны подать заявление о расчете и выплате страховой защиты (фиксированной и ежемесячной страховой выплаты) в связи со смертью работника не работодателю, а страховщику – ФСС РФ, который отвечает за совершение определенных платежей.

Для этого родственникам необходимо подать заявление о начислении и выплате страховых выплат в территориальные органы ФСС РФ и приложить к заявлению документы согласно перечню, установленному ст. 2. 15 Закона № 125-ФЗ: документ, удостоверяющий личность гражданина (заявителя); акт о несчастном случае на производстве или профессиональном заболевании; заявление государственного инспектора труда; (при необходимости) определение суда о юридическом факте несчастного случая на производстве (профессионального заболевания); трудовая книжка работника или иной документ, подтверждающий трудовые отношения потерпевшего с работодателем (страховщиком); свидетельство о смерти застрахованного лица, другие свидетельства из государственной регистрации записи актов гражданского состояния; правильно оформленное заявление о связи между смертью застрахованного и несчастным случаем на работе или профессиональным заболеванием; справка (другой документ) о заработках застрахованного лица за период, выбранный для расчета ежемесячных страховых взносов; документы, содержащие информацию о составе семьи умершего работника документ, подтверждающий, что один из родителей, супруг (а) или другой член семьи умершего застрахован, ухаживает за детьми, внуками, братьями и сестрами застрахованного лица в возрасте до 14 или определенного возраста, но на основании запроса учреждения медико-социальная организация или медицинская организация, считающаяся нуждающейся в непрофессиональной помощи по состоянию здоровья, не работает; справка образовательной организации о том, что член семьи застрахованного умершего, имеющий право на получение страхового возмещения, учится по запросу учреждения медико-социальной экспертизы или медицинской организации распознавать детей, внуков, братьев и сестер Застрахованного, у которых есть достигли 14-летнего возраста как нуждающиеся в сестринском уходе по состоянию здоровья; решение суда, подтверждающее факт иждивенчества; документ, подтверждающий полномочия законного представителя или поверенного Застрахованного или законного представителяили представитель лица, имеющего право на получение страхового возмещения в случае смерти Застрахованного, – если заявление подано таким представителем.

Читайте также:  Министерство социального развития, труда и занятости Республики Калмыкия | Территориальные органы социальной защиты Министерства социального развития, труда и занятости

Поэтому перечень документов (их копии, заверенные в установленном порядке), которые родственники должны предоставить вместе с заявлением и которые необходимы для выплаты страхового возмещения, может быть изменен ФСС РФ с учетом специфики страхового случая. .

Так, для получения компенсации в связи со смертью сотрудника родственники должны обратиться к страховщику – территориальному органу ФСС РФ, работодатель, в свою очередь, имеет право помочь членам семьи погибшего. в оформлении и предъявлении документов, необходимых для назначения страховых выплат.

Родственники умершего работника могут обратиться к работодателю с заявлением о выплате заработной платы, не полученной к дате смерти работника (ст. 141 ТК РФ), а также о праве на получение начисленных сумм пособий по временной нетрудоспособности до Работа.

Правильный порядок действий в данной ситуации:

1. Члены семьи погибшего сотрудника должны подать в территориальный орган ФСС РФ (страховщик) по месту регистрации работодателя заявление (приложение 1) на получение страховой выплаты с приложением документов по перечню, установленному ФСС. РФ. В соответствии со ст. 230 TWC РФ, при наступлении страхового случая работодатель направляет третий экземпляр акта о несчастном случае и копии материалов расследования в исполнительный орган страховщика в течение трех дней после окончания расследования несчастного случая. При этом работодатель может предоставить страховщику и необходимые документы для назначения страховых выплат от этих людей.

Оцените статью
Добавить комментарий